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E-Mail

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Sie erhalten -Benachrichtigungen in Confluence können individuell angepasst werden, um nur relevante Benachrichtigungen zu erhalten. Dieser Artikel erklärt, wie die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen , die Sie für nicht relevant halten. Beispielsweise, wenn Knowledgebase-Artikel in unserem öffentlich Confluence-Bereich aktualisiert oder hinzugefügt wurden. Diese würden Sie gerne ausschalten.

Diese Benachrichtigungen sind alle benutzerspezifisch steuerbar, d.h. der Empfänger nimmt die Einstellungen für sich selbst vor.

Klicken Sie in Ihrer Email unten auf den Link Benachrichtigungen verwalten.

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Danach gelangen Sie in Ihre E-Mail-Einstellungen von Confluence.

Sie können nur Ihre Einstellungen vornehmen und bestätigen dann mit einem Klick auf “Senden”.

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Als Redakteur haben Sie die Möglichkeit die Veröffentlichung bzw. Änderung eines Artikels auch ohne Benachrichtigung des Beobachters auswählen.

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Es wird bei einer Änderung nun keine Benachrichtigung mehr an einen Beobachter verschicktin Confluence verwaltet werden können, einschließlich spezifischer Informationen für Gast-Accounts.

Schritt 1: Öffnen einer E-Mail-Benachrichtigung

Eine erhaltene E-Mail-Benachrichtigung, die angepasst werden soll, wird geöffnet.

Schritt 2: Navigieren zum Abschnitt "Benachrichtigungen verwalten"

Im E-Mail-Text wird nach unten gescrollt, bis der Abschnitt "Benachrichtigungen verwalten" gefunden wird.

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Schritt 3: Klicken auf den Link "Benachrichtigungen verwalten"

Der Link "Benachrichtigungen verwalten" wird angeklickt, um zu den persönlichen Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen in Confluence zu gelangen.

Schritt 4: Anpassen der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen

Auf der Einstellungsseite können verschiedene Optionen festgelegt werden, um die Art der gewünschten Benachrichtigungen und ihre Häufigkeit zu steuern. Es ist zu beachten, dass Gast-Accounts möglicherweise eingeschränkte Optionen haben, abhängig von den von den Confluence-Administratoren festgelegten Richtlinien.

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Schritt 5: Speichern der Änderungen

Vor dem Verlassen der Seite werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert, um sie wirksam werden zu lassen.

Fazit

Durch die Anpassung der E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Confluence kann sichergestellt werden, dass nur relevante Benachrichtigungen empfangen werden und die E-Mail-Inbox nicht mit unerwünschten Nachrichten überfüllt wird. Es ist jedoch zu beachten, dass Gast-Accounts möglicherweise Einschränkungen haben und nicht alle Einstellungen anpassen können.

Bei weiteren Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit den E-Mail-Benachrichtigungen in Confluence kann der Support oder der Administrator der Confluence-Instanz kontaktiert werden.

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