Login
Der Login zum WordPress-Backend ist unter folgender Adresse erreichbar: www.webseite.de/wp-admin
Ausnahmen hierzu können mit speziellen Konfigurationen erreicht werden, sind aber nicht üblich und standardmäßig nicht vorgesehen.
Dashboard
Das Dashboard von WordPress ist die Startseite im Backend und zeigt einen kurzen Überblick der Webseite. Die einzelnen Bereiche, sog. Widgets, lassen sich über das Menü Ansicht anpassen am oberen Rand bei Bedarf aus- und einblenden.
Beiträge
Als Beiträge werden Artikel oder auch Blogposts bezeichnet. Sollte die Webseite über einen Blog oder Newsbereich verfügen, können die einzelnen Beiträge hier angelegt, editiert und gelöscht werden. Je nach Webseitenstruktur können Beiträge auch andere Inhaltstypen widerspiegeln und individuelle Funktionen erfüllen.
Die Funktion Bearbeiten ermöglicht eine Änderung des Beitrags samt Inhalt. QuickEdit dient dem schnellen Editieren der Beitragseigenschaften ohne auf die Detailansicht des Beitrags zu wechseln.
Beitragseigenschaften
Ein Beitrag hat folgende Eigenschaften:
Titel - Der Titel des Beitrags.
URL-Titelform (auch Permalink) - Stellt die URL des Beitrags dar (beispielsweise www.webseite.de/mein-beitrag).
Datum - Das Veröffentlichungsdatum des Beitrags.
Autor - Der Autor, der diesen Beitrag veröffentlicht hat.
Passwort oder Privat
Passwortgeschützte Beiträge sind öffentlich zugänglich, benötigen zum Betrachten aber ein Passwort.
Private Beiträge sind nicht öffentlich zugänglich und nur für angemeldete Benutzer sichtbar.
Kategorien - Die zugewiesenen Kategorien eines Beitrags (Mehrfachauswahl möglich).
Schlagwörter - Die zugewiesenen Schlagwörter eines Beitrags (mehrere Schlagwörter möglich).
Erlaube Kommentare - Das kommentieren kann auf Beitragsebene erlaubt oder verboten werden (Kommentare müssen dafür global aktiviert sein).
Erlaube Pings - Hierbei handelt es sich um automatische Verlinkungen zu anderen Blogs, sobald diese ihrerseits öffentlich auf den Beitrag verlinken (Pings müssen dafür global aktiviert sein).
Sowohl Beiträgen als auch Seiten können Beitragsbilder zugeordnet werden.
Kategorien / Schlagwörter
Grundsätzlich lassen sich Beiträge in Kategorien einteilen und ihnen können Schlagwörter (oder auch Tags) zugewiesen werden. Beides dient der Sortierung von Beiträgen. So können beispielsweise nur Beiträge einer bestimmten Kategorie oder eines bestimmten Schlagwortes auf der Webseite ausgegeben werden.
Seiten
Als Seiten werden in WordPress normale Unterseiten einer Webseite bezeichnet. Dazu zählen nicht nur Unterseiten, sondern auch die Startseite. Sowohl Auflistung als auch Bearbeitungsfunktionen sind analog zu Beiträgen.
Im Gegensatz zu Beiträgen können Seiten nicht in Kategorien unterteilt oder mit Schlagwörtern ausgestattet werden. Stattdessen können sie aber als Unterseite einer anderen Seite definiert werden. Auf diese Weise lassen sich Seitenhierarchien erstellen, die sich wiederum im Hauptmenü abbilden lassen.
Kommentare
Falls die Webseite über einen Blog verfügt und Besuchern erlaubt wird Kommentare zu hinterlassen, werden diese Kommentare hier angezeigt. Es besteht außerdem die Möglichkeit die abgegebenen Besucherkommentare zu verwalten. Für Webseiten ohne Blog deaktivieren wir diese Funktion standardmäßig. In diesem Fall fehlt unter Umständen auch der Menüpunkt.
Editor
WordPress hat mit der Version 5 den neuen Guteberg-Editor eingeführt, der statt auf ein einzelnes Textfeld auf Blöcke setzt. Details zum neuen Editor gibt es beispielsweise hier: https://de.wordpress.org/gutenberg/
Zusätzlich ist ein Code-Editor vorhanden, mit dem das Markup eines Block editiert werden kann. Zusätzlich kommt das von uns standardmäßig verwendete Enfold-Theme mit einem erweiterten Layout Editor (Advanced Layout Builder), der eine einfache Erstellung und Bearbeitung des Seitenlayouts ermöglicht. Alle Informationen hierzu sind in der eigenen Anleitung zu finden.
Wichtig: Für die Benutzung mit Enfold sollte stets auf den erweiterten Layout Editor zurückgegriffen werden.
Medien
Unter dem Menüpunkt Medien ist die Mediathek zu finden. Hier werden Bilder, selbst hochgeladene Videos oder auch PDF-Dateien verwaltet. Neue Medien lassen sich per Drag & Drop oder per Auswahl hochladen. Ein Klick auf ein Medienelement öffnet die Detailseite, wo sich Metainformationen wie beispielsweise Bildtitel oder Beschriftungen editieren lassen. Eine Filterfunktion ermöglicht die Eingrenzung der Darstellung aller vorhandenen Medien. Eine Suche ist über das Suchfeld möglich.
Design
Themes
An dieser Stelle werden Themes, also Vorlagen für das Aussehen der Webseite, aktiviert und deaktiviert. Wir statten alle Webseiten mit einem entsprechenden Theme aus, so dass hier keine Änderungen nötig sind.
Customizer
Mit dem Customizer können bestimmte Einstellungen des Themes schnell editiert und per Vorschaufunktion überprüft werden. In den meisten Fällen sind hier ebenfalls keine weiteren Einstellungen erforderlich.
Widgets
Widgets sind kleine Inhaltsbausteine wie beispielsweise Textabschnitte, Bilder, Kategorie oder Schlagwort-Wolken. Diese Widgets sind allerdings nicht für das Einfügen auf beliebigen Unterseiten geeignet. Stattdessen stellen Themes spezielle Bereiche, oft im Fußbereich der Webseite, bereit, in die Widgets eingefügt werden können.
Menüs
Im Bereich Design findet sich der Unterpunkt Menüs. Hierüber lässt sich die Menüstruktur der Webseite anpassen.
Zu einem Menü lassen sich folgende Menüpunkte hinzufügen:
Seiten - Bereits erstellte Seiten.
Beiträge - Bereits erstellte Beiträge.
Individuelle Links - Individuelle Links mit frei wählbarer URL und Link-Text.
Kategorien - Bereits erstellte Kategorien.
Die Struktur des Menüs ist per Drag & Drop anpassbar und Menüpunkte lassen sich verschachteln.
Plugins
Über diesen Menüpunkt werden Plugins installiert und gelöscht, sowie aktiviert und deaktiviert. Ein Plugin kann entweder manuell auf den Server hochgeladen oder aus dem WordPress-Pluginverzeichnis heruntergeladen werden.
Benutzer
An dieser Stelle werden Benutzer für den Zugriff auf WordPress verwaltet. Wichtig in diesem Bereich ist das Verständnis der verschiedenen Benutzerrollen:
Administrator
Ein Administrator hat den vollen, uneingeschränkten Zugriff auf die Webseite. Diese Person hat die volle Kontrolle über Seiten/Beiträge, Kommentare, Einstellungen, Wahl des Themes, Import, Benutzer – das ganze Drum und Dran. Nichts ist tabu, auch nicht das Löschen des gesamten Blogs.
Redakteur
Ein Redakteur kann jede(n) Beitrag/Seite ansehen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen. Er kann Kommentare moderieren, Kategorien verwalten, Schlagwörter (Tags) verwalten, Links verwalten sowie Dateien/Bilder hochladen.
Autor
Ein Autor kann seine eigenen Beiträge bearbeiten, veröffentlichen und löschen sowie Dateien/Bilder hochladen. Autoren können keine Seiten bearbeiten, hinzufügen, löschen oder veröffentlichen.
Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter kann seine eigenen Beiträge bearbeiten, kann sie aber nicht veröffentlichen. Wenn ein Mitarbeiter einen Beitrag erstellt, muss dieser einem Administrator zur Prüfung vorgelegt werden. Sobald der Beitrag eines Mitarbeiters von einem Administrator genehmigt und veröffentlicht wurde, kann er jedoch nicht mehr durch den Mitarbeiter bearbeitet werden. Ein Mitarbeiter hat keine Möglichkeit, Dateien/Bilder hochzuladen.
Werkzeuge
Hier finden sich interne Werkzeuge für die Verwaltung von WordPress, beispielsweise Export- und Importfunktionen.
Einstellungen
Die Einstelllungen beherbergen alle Grundeinstellungen für die Wordpress-Webseite. Die hier vorhandenen Werte wurden von uns bereits gesetzt und sollten nur in Ausnahmefällen und mit Hintergrundwissen geändert werden.