Ergänzung der Datenschutzerklärung wegen der Einbindung von CLICKSPORTS Maps

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Last updated: Mai 15, 2023 by René Müller (Deactivated)
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Falls die Website auf unsere Empfehlung hin den Abmahnschutz von JanoLaw nutzt, hilft diese Anleitung, die Datenschutzerklärung um den entsprechenden Absatz zu ergänzen.

Falls das Plugin von Janolaw nicht verwendet wird, muss nur der Absatz von Nr. 5 in die Datenschutzerklärung eingefügt werden.

Worum geht es genau?

Mit CLICKSPORTS Maps haben wir einen datenschutzfreundlichen Kartendienst geschaffen, der sich abseits von großen Datenkraken wie Google sehr gut bei unseren Kunden etabliert hat. Doch auch hier sorgen die aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht dafür, dass wir unsere Karten-Dienstleistung anpassen müssen.

WordPress-Websites mit CLICKSPORTS Maps setzen auf ein Plugin, das Dateien von unserem Server für den Kartendienst bereitstellt. Obwohl hier keine Cookies gesetzt oder persönliche Daten gespeichert werden bedeutet die Verbindung des Website-Besuchers zu unserem Server ohne explizite Einwilligung inzwischen einen Verstoß gegen die DSGVO. Dies hat zur Auswirkung, dass CLICKSPORTS Maps wie ein Drittanbieter zu handhaben ist und für die Verbindung eine Einwilligung eingeholt werden muss.

Aus diesem Grund empfehlen wir für neue Projekte mit CLICKSPORTS Maps, die Ergänzung der Datenschutzerklärung, sowie die Einrichtung eines Consent Managements, oft werden diese auch als “Cookie-Banner” bezeichnet, welches aber nicht nur für die Kontrolle reiner Cookies sorgt, sondern auch die Einbindung und Einwilligung von Drittanbieter-Diensten rechtskonform übernehmen kann.

Für die Installation und Konfiguration eines Consent-Management-Systems nehmen Sie einfach per service@clicksports.de mit uns Kontakt auf.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Aufruf von https://www.janolaw.de/myjanolaw/ und Login Per Benutzername und Passwort.

  2. In der Tabelle “Ihr Rechtstext-Service” auf die Lupe “Übersicht aufrufen” (mittig auf der Website) klicken

  3. “Einzelfragen ändern” klicken

  4. Falls noch nicht erfolgt, die Antwort auf die Frage 22. “Müssen noch weitere Angaben zur Datenerhebung gemacht werden” auf “JA” ändern.

  5. Antwort auf die Frage 22 um folgenden Absatz beispielsweise ergänzen:
    Diese Webseite verwendet eine interaktive Karte der CLICKSPORTS GmbH. Die Karte wird auf Servern in Deutschland betrieben. Diese Lösung ist datenschutzfreundlich, da die für die Funktion der Karte nötigen Daten nach der Übermittlung an den Server kurzfristig gelöscht werden. Weiterhin werden von uns für den Abruf und Betrieb der Karte keine personenbezogenen Daten außer den technisch notwendigen erhoben. Die Karte verwendet keine Cookies.

    HINWEIS: Die Verwendung des Textes erfolgt auf eigene Gefahr

  6. Änderung bestätigen per Klick im Anschließenden Fenster auf “ÄNDERUNG BESTÄTIGEN + ÜBERNEHMEN”

  7. Erneute Bestätigung der grundlegenden Unternehmensinformationen per “ÄNDERUNG BESTÄTIGEN + ÜBERNEHMEN”

  8. Abschließend unbedingt noch “Dokument anfordern” klicken

Nun wurden das Impressum und die Datenschutzerklärung erneut generiert.

Wenn das JanoLaw-Plugin auf der Website installiert ist, werden die neuen Texte automatisch auf der Website ausgegeben. Bitte prüfen!

Für den Fall, dass dem nicht so ist, könnte es sein, dass die Datenschutzerklärung manuell auf der Website eingepflegt ist. In diesem Fall können wir die das Plugin auf der Website nachträglich installieren. Nehmen Sie einfach per service@clicksports.de Kontakt mit uns auf.

Oder

Fügen Sie die neu erstellten Texte per Copy and Paste auf der Website ein.

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